بعض الخطوات لتسريع اداء قاعدة بيانات اكسس

الجداول

1- التاكد من عدم وجود تكرارات في الجداول

2- كل جدول يجب ان يكون فيه مفتاح اساسي والمفتاح الاساسي يجب ان يكون رقم

3- الجداول يجب ان تكون مرتبطة مع جداول اخرى

4- لا تبالغ في اضافة معايير للفرزINDEXES

5- لا تقم باظهار الجداول الفرعية (اشارة + في الجداول )

في الجداول المرتبطة

1- في الجداول المرتبطة يجب ان تبقي قاعدة البيانات الخارجية مفتوحة وليس في كل مرة يتم اعادة فتحها

2- اذا كنتتنوي فتح نموذج تاكد من استخدام (ادخال البيانات) اذا كان الهدف هو اضافة سجل جديد

3- قلل عدد الحقول التي سيتم قرأتها من الجدول المرتبط

الاستعلامات

1- قلل من الحقول قدر الامكان

2-تجنب استخدام الحقول المحتسبة ولا تستخدم الدالة IIF

3- لا تستخدم الحقول المحتسبة والحقول غير المفهرسة كمعايير للاستعلام

4- اذا كنت ستستخدم بيانات الاستعلام في امور متعدد نماذج وتقارير فكر في انشاء جداول مؤقته لهذا الغرض يتم انشاؤها عن طريق الاستعلام واعادة تفريغها من المحتوى عند انتهاء الحاجة لها

5- لا تستخدم دوال الدومين مثل Dlookup في جداول غريبة عن الاستعلام

6- في الجداول المحورية / التقاطعية حاول ان تقوم بتثبيت عناوين الاعمدة

7- استخدم BETWEEN بدلا عن >= and <=

8- اذا كنت ستستخدم الدالة Count فاستخدم معها (*) لانها بدون النجمة ستقوم بالتاكد من القيم الفارغة وهذا يؤثر على الاداء

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انواع الاستعلامات في اكسس

(Access Queries) الاستعلامات في اكسس انواع الاستعلامات يتيح مايكروسوفت اكسس للمستخدم اختيار نوع الاستعلام حسب حاجة المستخدم وتعتمد الاستعلامات في اكسس على SQL في بناء وتصميم الاستعلام. استعلام تحديد (Select) يساعد هذا النوع من الاستعلامات على انشاء جدول بسجلات محددة، مثلا في جدول الاصناف ممكن ان ننشئ استعلام للاصناف التي لونها احمر، او ممكن ان ننشئ استعلام مبني على جدول الاصناف وجدول الموردين لانشاء جدول يحتوي على اسم المورد (من جدول الموردين) واسم الصنف الذي تم شراؤه من هذا المورد (من جدول الاصناف) استعلام انشاء جدول (Make Table) يقوم هذا النوع من الاستعلامات بانشاء جدول جديد اي اننا ننشئ الاستعلام من جدول او اكثر ثم يتحول هذا الاستعلام الى جدول جديد سواء في قاعدة البيانات الحالية او في قاعدة بيانات اخرى. استعلام الحاق (Append) ويستخدم لالحاق بيانات من جدول او اكثر ليتم اضافتها الى جدول اخر استعلام تحديث (Update) وهذا النوع من الاستعلامات يستخدم لتحديث قيمة موجودة في جدول بقيمة اخرى موجودة في جدول اخر استعلام انشاء الجدا...

اعرف المزيد »

انشاء الجداول في اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...

اعرف المزيد »

Combo Box & List Box القائمة المنسدلة / مربع التحرير والسرد / مربع قائمة في اكسس خطوة بخطوة

القائمة المنسدلة / مربع التحرير والسرد / مربع القائمة في مايكروسوفت اكسس Combo Box & List Box ملاحضة : ما ينطبق على القائمة المنسدلة (Combo Box) ينطبق على مربع القائمة (List Box) في هذا الموضوع القائمة المنسدلة اومربع التحرير والسرد هي احدى الكائنات التي تستخدم في نماذج الاكسس وتظهر فيها مجموعة من القيم يحددها المبرمج للتسهيل على المستخدم في عملية الاختيار او لاجبارة على مجموعة من الخيارات فقط توجد اكثر من طريقة لاضافة قائمة منسدلة الى النماذج ومنها: الطريقة الاولى: - من خلال خصائص الحقل في الجدول، فاذا تم تغيير نوع الحلقل الى Combo Box في الجدول فانه عند اضافة هذا الحقل الى النماذج سيقوم الاكسس باضافة قائمة منسدلة الى النموذج وبشكل تلقائي ولها نفس الخصائص الموجودة في الجدول. الطريقة الثانية :- من خلال اضافة قائمة منسدلة من خلال تصميم النموذج ،ويتم ذلك من خلال اضافة القائمة المنسدلة من القائمة Design ومن ثم ادراج القائمة في النموذج 1- بعد ادراج القائمة المنسدلة سيفتح المعالج وذلك للتحكم بخصائص...

اعرف المزيد »

مايكروسوفت اكسس

بحث هذه المدونة الإلكترونية