مايكروسوفت اكسس

الجداول 1- التاكد من عدم وجود تكرارات في الجداول 2- كل جدول يجب ان يكون فيه مفتاح اساسي والمفتاح الاساسي يجب ان يكون رقم 3- الجداول يجب ان تكون مرتبطة مع جداول اخرى 4- لا تبالغ في اضافة معايير للفرزINDEXES 5- لا تقم باظهار الجداول الفرعية (اشارة + في الجداول ) في الجداول المرتبطة 1- في الجداول المرتبطة يجب ان تبقي قاعدة البيانات الخارجية مفتوحة وليس في كل مرة يتم اعادة فتحها 2- اذا كنتتنوي فتح نموذج تاكد من استخدام (ادخال البيانات) اذا كان الهدف هو اضافة سجل جديد 3- قلل عدد الحقول التي سيتم قرأتها من الجدول المرتبط الاستعلامات 1- قلل من الحقول قدر الامكان 2-تجنب استخدام الحقول المحتسبة ولا تستخدم الدالة IIF  3- لا تستخدم الحقول المحتسبة والحقول غير المفهرسة كمعايير للاستعلام 4- اذا كنت ستستخدم بيانات الاستعلام في امور متعدد نماذج وتقارير فكر في انشاء جداول مؤقته لهذا الغرض يتم انشاؤها عن طريق الاستعلام واعادة تفريغها من المحتوى عند انتهاء الحاجة لها 5- لا تستخدم دوال الدومين مثل Dlookup  في جداول غريبة عن الاستعلام 6- في الجداول المحورية...

انواع الحقول في تصميم جداول اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create  كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...

مقدمة ان قاعدة بيانات اكسس قد تكون جدول واحد او مجموعة من الجداول، وكل جدول كما هو معروف يحتوي على صفوف واعمدة، وفي الاكسس فان كل صف يسمى سجل Record  وفية يتم تخزين معلومات مترابطة عن شيئ معين وكل عمود يسمى حقل وفية يتم تخزين معلومة واحدة فقط. تعتبر قاعدة بيانات اكسس من قواعد البيانات العلائقية (تعتمد على العلاقات بين جداولها) وبالتالي لا بد من التفكير الجيد والمدروس للجداول التي نحتاجها قبل البدء بانشاء اي برنامج. خطوات تصميم قاعدة البيانات يجب ان يمر التصميم ( من وجهة نضري) بهذة المراحل وبالترتيب والا فانه من الممكن حدوث خلل في قاعدة البيانات ولكن ليس بالضرورة 1-       تحديد الهدف وبشكل دقيق يجب ان تفكر في سبب انشاء هذا البرنامج او قاعدة البيانات وما هي المخرجات والتقارير التي تتوقع الحصول عليها، لان ذلك سيساعدك في وضع تصور اولي للجداول المطلوبة. 2-       جمع المعلومات المطلوبة لفهم الموضوع بعد ان تكون قد حددت الجداول بشكل اولي يبدأ الان البحث عن مكونات كل جدول للتعرف على ما هي المتغيرات التي يجب ان تاخذ...