مايكروسوفت اكسس

الجداول 1- التاكد من عدم وجود تكرارات في الجداول 2- كل جدول يجب ان يكون فيه مفتاح اساسي والمفتاح الاساسي يجب ان يكون رقم 3- الجداول يجب ان تكون مرتبطة مع جداول اخرى 4- لا تبالغ في اضافة معايير للفرزINDEXES 5- لا تقم باظهار الجداول الفرعية (اشارة + في الجداول ) في الجداول المرتبطة 1- في الجداول المرتبطة يجب ان تبقي قاعدة البيانات الخارجية مفتوحة وليس في كل مرة يتم اعادة فتحها 2- اذا كنتتنوي فتح نموذج تاكد من استخدام (ادخال البيانات) اذا كان الهدف هو اضافة سجل جديد 3- قلل عدد الحقول التي سيتم قرأتها من الجدول المرتبط الاستعلامات 1- قلل من الحقول قدر الامكان 2-تجنب استخدام الحقول المحتسبة ولا تستخدم الدالة IIF  3- لا تستخدم الحقول المحتسبة والحقول غير المفهرسة كمعايير للاستعلام 4- اذا كنت ستستخدم بيانات الاستعلام في امور متعدد نماذج وتقارير فكر في انشاء جداول مؤقته لهذا الغرض يتم انشاؤها عن طريق الاستعلام واعادة تفريغها من المحتوى عند انتهاء الحاجة لها 5- لا تستخدم دوال الدومين مثل Dlookup  في جداول غريبة عن الاستعلام 6- في الجداول المحورية...

قد نحتاج الى مجموعة من الازرار التي نحتاج اليها باستمرار بان تكون في مكان بارز اي ان الوصول اليها سهل، ولذلك قامت اكسس بتوفير هذة الخاصية من خلال شريط الوصول السريع ( Quick Access Toolbar ) ويجب الانتباه الى ان هذا الشريط يكون مرتبط بمستخدم الوندوز، اي ان الشريط سيظهر لكل المستخدمين الذين يدخلوا الى الكمبيوتر بنفس اسم المستخدم واذا تم نقل ملف اكسس الى كمبيوتر اخر فلن تظهر لديه فيه هذة الازرار. لانشاء شريط ادوات خاص نقوم با لدخول الى القائمة (File) الخيارات(Options) ومن ثم تخصيص الشريط ( Quick Access Toolbar )  او من خلال الضغط على السهم الموجود في نهاية الشريط نفسة واختيار More Commands  وبعد ذلك نبدأ باختيار الازرار التي نريدها وعمل لها اضافة ومن الجدير بالذكران هذا الشريط يمكن تغييرمكانة بدلا من اعلى الصفحة وتنزيلة الى اسفل شريط الادوات ويتم ذلك من خلال تحديد الاختيار الموجود في اسفل الشاشة (show quick access toolbar below the ribbon) وسيظهر الشريط كما في هذه الصورة

في بعض الاحيان نحتاج الى مجموعة من الازرار تتناسب واهتماماتنا وقد تختلف هذة الازرار والاهتمامات من شخص لاخر، وبالتالي اتاحت مايكروسوفت للمستخدم حرية انشاء شريط ادوات خاص به، وعلما ان هذا الشريط يكون مرتبط بمستخدم الوندوز، اي ان الشريط سيظهر لكل المستخدمين الذين يدخلوا الى الكمبيوتر بنفس اسم المستخدم واذا تم نقل ملف اكسس الى كمبيوتر اخر فلن تظهر لديه هذة الازرار. لانشاء شريط ادوات خاص نقوم بالخطوات التالية: 1-  الدخول الى القائمة (File) الخيارات(Options) ومن ثم تخصيص الشريط (Customize Ribbon)   2- اسفل القسم Customize The Ribbon نجد مجموعة من الازرار ونقوم بالضغط على New Tab  وبعدها ستظهر لنا القائمة الجديدة في المربع ونقوم بالضغط عليها بالزر الايمن واعادة تسميتها . 3- الخطوة الاخيرة هي اضافة الازرار التي نرغب ان تكون ضمن القائمة

عند فتح قاعدة بيانات جديدةتم انشاؤها او تعديلها في كمبيوتر اخر سيظهر لنا شريط اصفر في اعلى برنامج الاكسس يفيد بتعطيل بعض المحتويات (الكود او الماكرو) وذلك لاسباب امنية،  ولتفعيل الكود او الماكرو يتم الضغط على زر Enable Content الموجود في الشريط ولكن في بعض الاحيان ولسبب او لاخر نحتاج ازالة هذا الشريط وتفعيل الكود بشكل مباشر وبدون ان يتم السؤال. ولعمل ذلك يتم الدخول الى   File>> Options>>Trust Center >> Trust Center Settings >> Macro Settings  بعد ذلك تفتح نافذة الخيارات الخاصة بالماكرو وتحتوي اربع خيارات 1- ايقاف جميع وحدات الماكرو والكود عن العمل بدون اظهار اي تنبيهات بانه تم الايقاف 2- ايقاف جميع وحدات الماكرو والكود عن العمل واظهار التنبية بانه تم ايقاف وحدات الماكرو 3- ايقاف جميع وحدات الماكرو والكود عن العمل باستثناء الماكرو الذي تم اضافة توقيع الكتروني علية (كون التوقيع الالكتروني يتم توثيقة في جهات رسمية) 4- السماح بتشغيل جميع وحدات الماكرو والكود

منع استخدام الزر الايمن في الماوس (right click)  يمكنكم مشاهدة الفيديو في نهاية الصفحة  للحصول على الشرح الكامل لمنع المستخدمين من استخدام الزر الايمن في جميع انحاء البرنامج يكون ذلك باتباع الخطوات التالية 1-  الدخول الى القائمة (File) الخيارات(Options) ومن ثم قاعدة البيانات الحالية (Current Database)  وثم الانتقال الى القسم Ribbon and Toolbar Options وازالة اشارة صح من امام Allow Default Shortcut Menus ملاحظة : يجب اغلاق واعادة تشغيل قاعدة البيانات حتى تبدأ التغييرات 

طريقة اخفاء / اظهار شريط الادوات / شريط المهام  (Document Tabs)   في مايكروسوفت اكسس  لمنع المستخدمين من استخدام  شريط الادوات او شريط المهام يكون ذلك باتباع الخطوات التالية 1-  الدخول الى القائمة (File) الخيارات(Options) ومن ثم قاعدة البيانات الحالية (Current Database)  وثم الانتقال الى القسم Ribbon and Toolbar Options وازالة اشارة صح من امام Allow Full Menus ملاحظة : يجب اغلاق واعادة تشغيل قاعدة البيانات حتى تبدأ التغييرات 

 طريقة اخفاء / اظهار جزء التنقل في اكسس (Navigation pane) 1- الدخول الى القائمة (File) الخيارات(Options) ومن ثم قاعدة البيانات الحالية (Current Database)   2-  لاخفاء جزء التنقل (Navigation pane) قم بازالة اشارة صح   من امام (Display Navigation Pane) ولاظهار جزء التنقل (Navigation pane) قم بوضع اشارة صح   امام (Display Navigation Pane)

تغيير طيريقة عرض نوافذ برنامج اكسس ( نوافذ ام علامات تبويب) للتحكم في كيفية فتح نوافذ (كائنات) برنامج الاكسس (هل ستفتح كل واحدة بشكل مستقل ام انها ستظهر بجانب بعضها على شكل علامات تبويب يتم ذلك من خلال الدخول الى القائمة (File) الخيارات(Options) ومن ثم قاعدة البيانات الحالية (Current Database)   واذا اردنا ان يتم فتح النوافذ فوق بعضها ( كل واحدة مستقلة) نقوم باختيار Overlapping Windows وستكون النوافذ بهذا الشكل اما اذا اردنا النوافذ ان تفتح بجانب بعضها فنقوم باختيار Tabbed Documents مع الغاء تحديد Display Document Tabs فانه لن تستطيع فتح نافذتين بنفس الوقت وانما واحدة في كل مرة وعندما تفتح الثانية فان اولى سيتم اغلاقها بشكل الي وستكون النوافذ بهذا الشكل واذ1ا قمنا بتحديد Display Document Tabs  ستكون النوافذ بهذا الشكل

تشغيل / فتح نموذج بشكل تلقائي عند فتح برنامج الاكسس لتشغيل احد النماذج بشكل تلقائي نقوم بالخطوات التالية 1- فتح القائمة File واختيار Options 2- بعد ان تفتح نافذة الخيارات يتم اختيار Current Database  ومن ثم نقوم بتحديد النموذج الذي نريدة ان يبدأ عند تشغيل الاكسس من خلال القائمة الموجودة امام Display Form 3- سيطلب منك اعادة تشغيل البرنامج حتى يتم تفعيل التغييرات

تغيير اتجاه النص في مايكروسوفت اكسس