مايكروسوفت اكسس: Combo Box & List Box القائمة المنسدلة / مربع التحرير والسرد / مربع قائمة في اكسس خطوة بخطوة

القائمة المنسدلة / مربع التحرير والسرد / مربع القائمة في مايكروسوفت اكسس Combo Box & List Box

ملاحضة: ما ينطبق على القائمة المنسدلة (Combo Box) ينطبق على مربع القائمة (List Box) في هذا الموضوع

القائمة المنسدلة اومربع التحرير والسرد هي احدى الكائنات التي تستخدم في نماذج الاكسس وتظهر فيها مجموعة من القيم يحددها المبرمج للتسهيل على المستخدم في عملية الاختيار او لاجبارة على مجموعة من الخيارات فقط

توجد اكثر من طريقة لاضافة قائمة منسدلة الى النماذج ومنها:

الطريقة الاولى: - من خلال خصائص الحقل في الجدول، فاذا تم تغيير نوع الحلقل الى Combo Box في الجدول فانه عند اضافة هذا الحقل الى النماذج سيقوم الاكسس باضافة قائمة منسدلة الى النموذج وبشكل تلقائي ولها نفس الخصائص الموجودة في الجدول.

الطريقة الثانية :- من خلال اضافة قائمة منسدلة من خلال تصميم النموذج ،ويتم ذلك من خلال اضافة القائمة المنسدلة من القائمة Design ومن ثم ادراج القائمة في النموذج

1- بعد ادراج القائمة المنسدلة سيفتح المعالج وذلك للتحكم بخصائص هذه القائمة

2- اذا تم تحديد الخيار الاول (i want the combo box to get the values from another table or query) فسوف تظهر لنا قائمة الجداول / الاستعلامات لتحديد الجدول الذي سنستمد البيانات منه ومن ثم ستظهر نافذة لتحديد الحقل الذي نريدة ان يكون مصدر بيانات القائمة المنسدلة وكما يلي:

ومن ثم تحديد الحقل الذي سيتم ترتيب البيانات بالاستناد اليه

بعدها ستطلب النافذة منك اظهار او اخفاء المفتاح الاساسي (الافضل تركه كما هو الا اذا كان لديك اسباب اخرى لاظهارة)

النافذة الاخيرة ستطلب منك اذا ما كنت تريد ان يخزن الاكسس القيمة التي اخترتها في الجدول ام انك لا تريد تخزينها وانما ان يحتفظ بها الاكسس للاستخدام مرة اخرى

3- اما اذا ت استخدام الخيار الثاني (I will type in the values that I want) من شاشة المعالج الرئيسية

ستظهر نافذة لتحديد عدد الاعمدة التي تريدها في القائمة المنسدلة وادخال البيانات (الخيارات) في هذة اللاعمدة

4- واذا تم اختيار الخيار الثالث (Find a record on My Form based on the value I selected in my ComboBox) وهنا ستظهر نافذة تطلب منك تحديد الحقل الذي تريدة ان يكون عامل التصفية او البحث

ويستخدم هذا الخيار عندما نريد ان نختار قيمة من القائمة المنسدلة ويتم اظهار السجل المطابق لهذة القيمة فقط (تشبه عملية التصفية او البحث)

الطريقة الثالثة:- وهي تحويل مربع نص او مربع قائمة الى قائمة منسدلة Text Box , List Box To Compo Box
وتتم من خلال الضغط بالزر الايمن للماوس ومن ثم اختيار Change To وبعدها Compo Box