التخطي إلى المحتوى الرئيسي

انواع الاستعلامات في اكسس

(Access Queries) الاستعلامات في اكسس

انواع الاستعلامات
 يتيح مايكروسوفت اكسس للمستخدم اختيار نوع الاستعلام حسب حاجة المستخدم وتعتمد الاستعلامات في اكسس على SQL  في بناء وتصميم الاستعلام.

  1. استعلام تحديد (Select)
يساعد هذا النوع من الاستعلامات على انشاء جدول بسجلات محددة، مثلا في جدول الاصناف ممكن ان ننشئ استعلام للاصناف التي لونها احمر، او ممكن ان ننشئ استعلام مبني على جدول الاصناف وجدول الموردين لانشاء جدول يحتوي على اسم المورد (من جدول الموردين) واسم الصنف الذي تم شراؤه من هذا المورد (من جدول الاصناف)

  1. استعلام انشاء جدول (Make Table)
يقوم هذا النوع من الاستعلامات بانشاء جدول جديد اي اننا ننشئ الاستعلام من جدول او اكثر ثم يتحول هذا الاستعلام الى جدول جديد سواء في قاعدة البيانات الحالية او في قاعدة بيانات اخرى.
  1. استعلام الحاق (Append)
ويستخدم لالحاق بيانات من جدول او اكثر ليتم اضافتها الى جدول اخر
  1. استعلام تحديث  (Update)
وهذا النوع من الاستعلامات يستخدم لتحديث قيمة موجودة في جدول بقيمة اخرى موجودة في جدول اخر
  1. استعلام انشاء الجداول التقاطعية (Crosstab)
وهذا الاستعلام ينشئ جدول تقاطعي يكون له عناوين اعمدة وعناوين صفوف والخلية التي تقاطع هذة العناوين تحتوي على قيمة معينة مثال:
لو اردنا عدد الاصناف التي نشتريها من كل مورد حسب لونها فان الجدول سيكون بهذا الشكل


المورد احمد
المورد علي
المورد خالد
احمر
50
36
19
ازرق
6
109
83

  1. استعلام حذف (Delete)
يقومم هذا النوع من الاستعلامات بحذف سجلات عند شرط معين، مثلا في حالة اردنلا حذف جميع الاصناف ذات اللون الاصفر مرة واحدة فانه يتم انشاء استعلام لحذف هذة السجلات بدلا من حذفها بطريقة يدوية.
  1. استعلام توحيد (دمج) (Union)
يستخدم هذا النوع من الاستعلامات لدمج جدولين او اكثر مع بعضها البعض بشرط ان تكون خصائص لبحقول متطابقة في كلا الجدولين

  1. استعلام التمرير (Pass-Through)
يستخدم هذا النوع من الاستعلامات لتمرير البيانات الى قاعدة بيانات ODBC موجودة على السيرفر.

سيتم لاحقا ادراج مثال على كل نوع من هذة الانواع ان شاء الله


تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انشاء الجداول في اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create  كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...

الشروط في الاستعلامات

الشروط في الاستعلامات يمكن اضافة الشروط في تصميم الاستعلام وعند اضافة الشرط فان الاستعلام سيقوم باظهار السجلات التي ينطبق عليها الشرط فقط، ويجب الانتباه الى انواع الحقول في الجدول قبل و ض ع الشرط لان صيغة الشرط في النص يختلف عنة اذا كنا نتعامل مع ارقام او تاريخ وسنتطرق الى هذة الانواع في هذا الموضوع. الصورة ادناة تخص تصميم الجدول الذي سنتعامل معه حيث يحتوي على اربع حقول من ظمنها اسم الطالب ونوعه نص قصير، وتاريخ الميلاد ونوعه تاريخ ووالنتيجة ونوعه رقم تم انشاء المثال اعلاة وتم تسميه الحقول باللغة العربية لتسهيل فهم الموضوع ، مع التاكيد على استخدام اللغة الانجليزية لكتابة المسميات يمكنك مشاهدة الفيديو للحصول على ايضاحات اكثر او الاستمرار بقراءة الموضوع 1-     الشروط في الحقل الذي يحتوي على نص او ارتباط تشعيبي: حسب الصورة اعلاة  لتصميم الجدول الخاص بنتائج الطلاب نلاحظ ان نوع البيانات في الحقل الثاني (اسم الطالب)    هو نص " Short Text "  وللتعامل مع هذا الحقل في الاستعلامات ،   في تصميم الاستعلام يمكننا ان نظع الشروط وكم...

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس عندما يكون البرنامج متاح لاكثر من شخص للعمل علية فلا بد من حماية البرنامج من المستخدمين غير المصرح لهم من خلال اضافة نموذج للدخول الى قاعدة الببيانات، ولانشاء نموذج الدخول الى البرنامج نتبع الخطوات التالية: انشاء جدول للمستخدمين يتم فيه تخزين اسماء المستخدمين وكلمات مرورهم ويحتوي على حقل لاسم المستخدم وحقل لكلمة المرور انشاء نموذج للدخول ويحتوي على مربعي نص غير مستندة الى مصدر بيانات، وزري امر واحد للالغاء والثاني للدخول  اضافة الكود التالي في حدث عند النقر في زر موافق   VBA   If pas = DLookup("userpass", "tusers", "usernam='" & [usr] & "'") Then DoCmd.OpenForm "Form1" Else MsgBox "يوجد خطأ في اسم المستخدم او كلمة المرور" End If