التخطي إلى المحتوى الرئيسي

استيراد وربط البيانات من اكسل الى اكسس

استيراد وربط والحاق البيانات من اكسل الى اكسس

ان استيراد او ربط او الحاق جدول من مايكروسوفت اكسل الى مايكروسوفت اكسس من الامور السهلة ولكن يجب مراعاة ان تتم تسمية جميع الاعمدة في جدول الاكسل، وفي حالة الالحاق ان تكون انواع الاعمدة متشابهة وان لا تحتوي على بيانات من انواع اخرى فمثلا لا يجوز ادخال بيانات نصية في حقل تاريخ وعند الاستيراد سيظهر لدينا خطأ.
الخطوات:
1- من القائمة External Data يتم اختيار زر اكسل الموجود في المربع الايسر (الخاص بالاستيراد)

2-سيفتح لنا المعالج ومن خلالة سيتم تحديد ملف البيانات الذي سنستورد منه بالاضافة الى خيارات الاستيراد والتي منها سنختار احدى الطرق التالية:

التوضيح
الخيار
استيرادا البيانات الى قاعدة البيانات وانشاء جدول جديد لهذة البيانات
Import the source data into a new table in the current database  
الحاق نسخة من البيانات الى جدول موجود في اكسس (وهنا يجب الانتباه الى ان انواع الحقول يجب ان تتطابق فلا يجوز استيراد نص والحاقة في حقل من نوع رقم او تاريخ)
Append a copy of the records to the table
ربط مصدر البيانات (ملف الاكسل) من خلال انشاء جدول مرتبط. وفي هذة الحالة فان ملف الاكسل سيبقى مرتبط بالاكسس واي تعديل في الاكسس سيتم تحديثة بشكل الي في الاكس والعكس
link to the data source by creating a linked table



  




التسميات:

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انشاء الجداول في اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create  كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...
اعرف المزيد »

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس عندما يكون البرنامج متاح لاكثر من شخص للعمل علية فلا بد من حماية البرنامج من المستخدمين غير المصرح لهم من خلال اضافة نموذج للدخول الى قاعدة الببيانات، ولانشاء نموذج الدخول الى البرنامج نتبع الخطوات التالية: انشاء جدول للمستخدمين يتم فيه تخزين اسماء المستخدمين وكلمات مرورهم ويحتوي على حقل لاسم المستخدم وحقل لكلمة المرور انشاء نموذج للدخول ويحتوي على مربعي نص غير مستندة الى مصدر بيانات، وزري امر واحد للالغاء والثاني للدخول  اضافة الكود التالي في حدث عند النقر في زر موافق   VBA   If pas = DLookup("userpass", "tusers", "usernam='" & [usr] & "'") Then DoCmd.OpenForm "Form1" Else MsgBox "يوجد خطأ في اسم المستخدم او كلمة المرور" End If
8 تعليقات
اعرف المزيد »

انواع الاستعلامات في اكسس

(Access Queries) الاستعلامات في اكسس انواع الاستعلامات  يتيح مايكروسوفت اكسس للمستخدم اختيار نوع الاستعلام حسب حاجة المستخدم وتعتمد الاستعلامات في اكسس على SQL  في بناء وتصميم الاستعلام. استعلام تحديد (Select) يساعد هذا النوع من الاستعلامات على انشاء جدول بسجلات محددة، مثلا في جدول الاصناف ممكن ان ننشئ استعلام للاصناف التي لونها احمر، او ممكن ان ننشئ استعلام مبني على جدول الاصناف وجدول الموردين لانشاء جدول يحتوي على اسم المورد (من جدول الموردين) واسم الصنف الذي تم شراؤه من هذا المورد (من جدول الاصناف) استعلام انشاء جدول (Make Table) يقوم هذا النوع من الاستعلامات بانشاء جدول جديد اي اننا ننشئ الاستعلام من جدول او اكثر ثم يتحول هذا الاستعلام الى جدول جديد سواء في قاعدة البيانات الحالية او في قاعدة بيانات اخرى. استعلام الحاق (Append) ويستخدم لالحاق بيانات من جدول او اكثر ليتم اضافتها الى جدول اخر استعلام تحديث  (Update) وهذا النوع من الاستعلامات يستخدم لتحديث قيمة موجودة في جدول بقيمة اخرى موجودة في جدول اخر استعلام انشاء الجدا...
تعليق واحد
اعرف المزيد »