التخطي إلى المحتوى الرئيسي

استيراد وربط البيانات من اكسل الى اكسس

استيراد وربط والحاق البيانات من اكسل الى اكسس

ان استيراد او ربط او الحاق جدول من مايكروسوفت اكسل الى مايكروسوفت اكسس من الامور السهلة ولكن يجب مراعاة ان تتم تسمية جميع الاعمدة في جدول الاكسل، وفي حالة الالحاق ان تكون انواع الاعمدة متشابهة وان لا تحتوي على بيانات من انواع اخرى فمثلا لا يجوز ادخال بيانات نصية في حقل تاريخ وعند الاستيراد سيظهر لدينا خطأ.
الخطوات:
1- من القائمة External Data يتم اختيار زر اكسل الموجود في المربع الايسر (الخاص بالاستيراد)

2-سيفتح لنا المعالج ومن خلالة سيتم تحديد ملف البيانات الذي سنستورد منه بالاضافة الى خيارات الاستيراد والتي منها سنختار احدى الطرق التالية:

التوضيح
الخيار
استيرادا البيانات الى قاعدة البيانات وانشاء جدول جديد لهذة البيانات
Import the source data into a new table in the current database  
الحاق نسخة من البيانات الى جدول موجود في اكسس (وهنا يجب الانتباه الى ان انواع الحقول يجب ان تتطابق فلا يجوز استيراد نص والحاقة في حقل من نوع رقم او تاريخ)
Append a copy of the records to the table
ربط مصدر البيانات (ملف الاكسل) من خلال انشاء جدول مرتبط. وفي هذة الحالة فان ملف الاكسل سيبقى مرتبط بالاكسس واي تعديل في الاكسس سيتم تحديثة بشكل الي في الاكس والعكس
link to the data source by creating a linked table



  




التسميات:

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انشاء الجداول في اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create  كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...
اعرف المزيد »

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس عندما يكون البرنامج متاح لاكثر من شخص للعمل علية فلا بد من حماية البرنامج من المستخدمين غير المصرح لهم من خلال اضافة نموذج للدخول الى قاعدة الببيانات، ولانشاء نموذج الدخول الى البرنامج نتبع الخطوات التالية: انشاء جدول للمستخدمين يتم فيه تخزين اسماء المستخدمين وكلمات مرورهم ويحتوي على حقل لاسم المستخدم وحقل لكلمة المرور انشاء نموذج للدخول ويحتوي على مربعي نص غير مستندة الى مصدر بيانات، وزري امر واحد للالغاء والثاني للدخول  اضافة الكود التالي في حدث عند النقر في زر موافق   VBA   If pas = DLookup("userpass", "tusers", "usernam='" & [usr] & "'") Then DoCmd.OpenForm "Form1" Else MsgBox "يوجد خطأ في اسم المستخدم او كلمة المرور" End If
6 تعليقات
اعرف المزيد »

الشروط في الاستعلامات

الشروط في الاستعلامات يمكن اضافة الشروط في تصميم الاستعلام وعند اضافة الشرط فان الاستعلام سيقوم باظهار السجلات التي ينطبق عليها الشرط فقط، ويجب الانتباه الى انواع الحقول في الجدول قبل و ض ع الشرط لان صيغة الشرط في النص يختلف عنة اذا كنا نتعامل مع ارقام او تاريخ وسنتطرق الى هذة الانواع في هذا الموضوع. الصورة ادناة تخص تصميم الجدول الذي سنتعامل معه حيث يحتوي على اربع حقول من ظمنها اسم الطالب ونوعه نص قصير، وتاريخ الميلاد ونوعه تاريخ ووالنتيجة ونوعه رقم تم انشاء المثال اعلاة وتم تسميه الحقول باللغة العربية لتسهيل فهم الموضوع ، مع التاكيد على استخدام اللغة الانجليزية لكتابة المسميات يمكنك مشاهدة الفيديو للحصول على ايضاحات اكثر او الاستمرار بقراءة الموضوع 1-     الشروط في الحقل الذي يحتوي على نص او ارتباط تشعيبي: حسب الصورة اعلاة  لتصميم الجدول الخاص بنتائج الطلاب نلاحظ ان نوع البيانات في الحقل الثاني (اسم الطالب)    هو نص " Short Text "  وللتعامل مع هذا الحقل في الاستعلامات ،   في تصميم الاستعلام يمكننا ان نظع الشروط وكم...
18 تعليقًا
اعرف المزيد »