استيراد وربط البيانات من اكسل الى اكسس

استيراد وربط والحاق البيانات من اكسل الى اكسس

ان استيراد او ربط او الحاق جدول من مايكروسوفت اكسل الى مايكروسوفت اكسس من الامور السهلة ولكن يجب مراعاة ان تتم تسمية جميع الاعمدة في جدول الاكسل، وفي حالة الالحاق ان تكون انواع الاعمدة متشابهة وان لا تحتوي على بيانات من انواع اخرى فمثلا لا يجوز ادخال بيانات نصية في حقل تاريخ وعند الاستيراد سيظهر لدينا خطأ.
الخطوات:
1- من القائمة External Data يتم اختيار زر اكسل الموجود في المربع الايسر (الخاص بالاستيراد)

2-سيفتح لنا المعالج ومن خلالة سيتم تحديد ملف البيانات الذي سنستورد منه بالاضافة الى خيارات الاستيراد والتي منها سنختار احدى الطرق التالية:

التوضيح	الخيار
استيرادا البيانات الى قاعدة البيانات وانشاء جدول جديد لهذة البيانات	Import the source data into a new table in the current database
الحاق نسخة من البيانات الى جدول موجود في اكسس (وهنا يجب الانتباه الى ان انواع الحقول يجب ان تتطابق فلا يجوز استيراد نص والحاقة في حقل من نوع رقم او تاريخ)	Append a copy of the records to the table
ربط مصدر البيانات (ملف الاكسل) من خلال انشاء جدول مرتبط. وفي هذة الحالة فان ملف الاكسل سيبقى مرتبط بالاكسس واي تعديل في الاكسس سيتم تحديثة بشكل الي في الاكس والعكس	link to the data source by creating a linked table