التخطي إلى المحتوى الرئيسي

مثال عملي حول انشاء العلاقات بين الجداول في اكسس

مثال عملي حول انشاء العلاقات بين الجداول


تحدثنا سابقا عن انواع العلاقات اليوم سنتطرق الى الشق العملي للموضوع من حيث انشاء العلاقات للمثال الذي تم تصميمة في الموضوع السابق  مثال عملي على تصميم الجداول
يمكنك مشاهدة الفيديو في الاسفل حول الموضوع باكملة او المتابعة لقراءة الموضوع بالتفصيل



1-      من خلال قائمة Database Tools يتم اختيار Relationships  كما في الصورة
2-      ستفتح لنا شاشة التصميم الخاصة بالعلاقات وفيها يتم اضافة الجداول التي نريد انشاء العلاقات بينها وتتم اضافة الجداول باحدى الطرق التالية:
ملاحضة: جميع الطرق ادناة تؤدي نفس الغرض
·         سحب الجدول وافلاته في شاشة تصميم العلاقات
·         الضغط بزر الماور الايمن لفتح قائمة Show Table
·         اختيار Show Table من القائمة Design


3-      بعد ان ظهرت الجداول التي سنربطها ببعض نقوم بامساك المتغير(المفتاح الاساسي) من الجدول الاول ونسحبه الى الجدول الثاني ونفلته فوق المتغير الذي سيتم ربطة بالجدول الاول (الحقل الاجنبي) 
4 - تفتح لنا شاشة التحكم بتصميم العلاقة كما في الصورة

فرض التكامل المرجعي: يعني ان كل سجل في الجدول المرتبط سيتبع الى سجل في الجدول الرئيسي (مثلا كل عملية شراء في جدول طلبات الشراء يجب ان ترتبط بمورد) وهذا الخيار من اهم الخصائص التي يجب الانتباه لها اثناء التصميم كون هذا الحقل اذا ترك بدون تحديد ستسمح للمستخدم بانشاء سجلات يتيمة (فاذا جاز التعبيرمن المعروف ان لكل ابن يوجد اب ولكن بترك هذا الخيار بدون تحديد فان المستخدم سيتمكن من اضافة ابناء بدون ان يكون لهم اباء) .
باختيارك فرض التكامل المرجعي لن تكون قادرا على اضافة سجل في الجدول الثاني (الجدول الاجنبي) الا اذا كان يوجد سجل له في الجدول الاساسي، كما انه لا يمكنك تغيير قيمة المفتاح الاساسي في الجدول الرئيسي الا اذا تم تحديد "تحديث السجلات المرتبطة" ، كما انك لن تكون قادر على حذف  سجل في الجدول الرئيسي الا اذا حددت " حذف السجلات المرتبطة"

تحديث السجلات المرتبطة: وهذا الخيار يتيح تحديث البيانات في جميع الجداول المرتبطة حال تحديثها في الجدول الرئيسي (مثلا لو تم تغيير بيانات المورد في جدول الموردين فان جميع الجداول المرتبطة سيتم تحديثها بهذا التغيير)

حذف السجلات المرتبطة: وهذا الخيار يتيح حذف السجلات في الجداول المرتبطة حال حذف السجل المرتبط بها في الجدول الرئيسي (مثلا لو تم حذف مورد من جدول الموردين فان جميع طلبات الشراء التي تخص هذا المورد سيتم حذفها)


----

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انشاء الجداول في اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create  كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...

الشروط في الاستعلامات

الشروط في الاستعلامات يمكن اضافة الشروط في تصميم الاستعلام وعند اضافة الشرط فان الاستعلام سيقوم باظهار السجلات التي ينطبق عليها الشرط فقط، ويجب الانتباه الى انواع الحقول في الجدول قبل و ض ع الشرط لان صيغة الشرط في النص يختلف عنة اذا كنا نتعامل مع ارقام او تاريخ وسنتطرق الى هذة الانواع في هذا الموضوع. الصورة ادناة تخص تصميم الجدول الذي سنتعامل معه حيث يحتوي على اربع حقول من ظمنها اسم الطالب ونوعه نص قصير، وتاريخ الميلاد ونوعه تاريخ ووالنتيجة ونوعه رقم تم انشاء المثال اعلاة وتم تسميه الحقول باللغة العربية لتسهيل فهم الموضوع ، مع التاكيد على استخدام اللغة الانجليزية لكتابة المسميات يمكنك مشاهدة الفيديو للحصول على ايضاحات اكثر او الاستمرار بقراءة الموضوع 1-     الشروط في الحقل الذي يحتوي على نص او ارتباط تشعيبي: حسب الصورة اعلاة  لتصميم الجدول الخاص بنتائج الطلاب نلاحظ ان نوع البيانات في الحقل الثاني (اسم الطالب)    هو نص " Short Text "  وللتعامل مع هذا الحقل في الاستعلامات ،   في تصميم الاستعلام يمكننا ان نظع الشروط وكم...

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس عندما يكون البرنامج متاح لاكثر من شخص للعمل علية فلا بد من حماية البرنامج من المستخدمين غير المصرح لهم من خلال اضافة نموذج للدخول الى قاعدة الببيانات، ولانشاء نموذج الدخول الى البرنامج نتبع الخطوات التالية: انشاء جدول للمستخدمين يتم فيه تخزين اسماء المستخدمين وكلمات مرورهم ويحتوي على حقل لاسم المستخدم وحقل لكلمة المرور انشاء نموذج للدخول ويحتوي على مربعي نص غير مستندة الى مصدر بيانات، وزري امر واحد للالغاء والثاني للدخول  اضافة الكود التالي في حدث عند النقر في زر موافق   VBA   If pas = DLookup("userpass", "tusers", "usernam='" & [usr] & "'") Then DoCmd.OpenForm "Form1" Else MsgBox "يوجد خطأ في اسم المستخدم او كلمة المرور" End If