مايكروسوفت اكسس

ان استخدام المعايير المستندة الى نموذج في الجداول التقاطعية سيؤدي الى ظهور خطأ كما في الصورة التالية وللتغلب على هذة المشكلة يتم استخدام المعايير Parameters الموجودة في تصميم الاستعلام وعند الدخول اليها يتم كتابة (تعريف)  المعيار وتحديد نوعه كما في الصورة ان كتابة المعيار في Parameters  يعتبر بمثابة تعريف المعيار وعند كتابة الشرط او المعيار يجب مراعاة ان يتم كتابة الشرط في ال Parameters  وكتابتة في Criteria بنفس الصيغة 

الجداول 1- التاكد من عدم وجود تكرارات في الجداول 2- كل جدول يجب ان يكون فيه مفتاح اساسي والمفتاح الاساسي يجب ان يكون رقم 3- الجداول يجب ان تكون مرتبطة مع جداول اخرى 4- لا تبالغ في اضافة معايير للفرزINDEXES 5- لا تقم باظهار الجداول الفرعية (اشارة + في الجداول ) في الجداول المرتبطة 1- في الجداول المرتبطة يجب ان تبقي قاعدة البيانات الخارجية مفتوحة وليس في كل مرة يتم اعادة فتحها 2- اذا كنتتنوي فتح نموذج تاكد من استخدام (ادخال البيانات) اذا كان الهدف هو اضافة سجل جديد 3- قلل عدد الحقول التي سيتم قرأتها من الجدول المرتبط الاستعلامات 1- قلل من الحقول قدر الامكان 2-تجنب استخدام الحقول المحتسبة ولا تستخدم الدالة IIF  3- لا تستخدم الحقول المحتسبة والحقول غير المفهرسة كمعايير للاستعلام 4- اذا كنت ستستخدم بيانات الاستعلام في امور متعدد نماذج وتقارير فكر في انشاء جداول مؤقته لهذا الغرض يتم انشاؤها عن طريق الاستعلام واعادة تفريغها من المحتوى عند انتهاء الحاجة لها 5- لا تستخدم دوال الدومين مثل Dlookup  في جداول غريبة عن الاستعلام 6- في الجداول المحورية...

لعرض السجلات التي تقع بين تاريخين يمكن استخدام اكثر من طريقة، وفي الفيديو ادناة تم شرح 3 طرق مختلفة لهذا الغرض  والطريقة الاكثر استخداما وبشكل عملي اكبر هي كما يلي: يمكنك مشاهدة الفيديو او الاستمرار بقراءة الموضوع 1- نقوم بانشاء نموذج باسم  DateBetween مثلا   ونضيف اليه مربعي نص الاول لتاريخ البداية وليكن اسمه Text0   والثاني لتاريخ النهاية وليكن اسمه Text1 بالاضافة الى زر لعرض السجلات . 2- نقوم بانشاء نموذج للبيانات التي سيتم عرضها مثلا بيانات الطلاب الذين يقع تاريخ ميلادهم بين تاريخين او بيانات الفواتير .... الخ. ويكون هذا النموذج مستمر وعلى شكل جدول (جدولي) اي انه يعرض جميع السجلات في نفس الصفحة ومثلا اسمه سيكون  students   . 3- في النموذج الاول نقوم باضافة الكود التالي الى الزر الذي سيعرض البيانات VBA DoCmd.OpenForm " students ", , , " StDateOfBirth Between #" & Format$(Form_ DateBetween . Text0 , "mm/dd/yyyy") & "# And #" & Format$(Form_ DateBetween . Text1 , "mm/dd/yyyy") & ...

عندما يتم التعامل مع التاريخ باستخدام محرر الكود VBA او باستخدام SQL في مايكروسوفت اكسس فان تنسيق التاريخ سيتغير الى التنسيق الامريكي MM/DD/YYYY مهما كانت اعدادات تنسيق التاريخ الخاصة بجهاز المستخدم. يمكنكم مشاهدة الفيديو للحصول على الشرح التفصيلي او الاستمرار بقرأة الموضوع ولمشاهدة مثال على ذلك يمكنكم اضافة تاريخ في معايير الاستعلام ثم مشاهدة SQL لهذا الاستعلام    في كثير من الاحيان نجد ان الكود او الاستعلام لا يعمل بشكل صحيح فمثلا قد تطلب التواريخ التي بعد تاريخ 7/4/2016 ولكن الاستعلام او الكود يفهمها بشكل معكوس ويعطي النتائج لما بعد تاريخ 4/7/2016. للتغلب على هذا الامر يجب علينا استخدام الدالة Format حتى نحول التاريخ الى الصيغة الامريكية ليتم التعامل معهة بالشكل الصحيح، وهنا يجب الانتباه ايضا الى فواصل التاريخ المستخدمة في اعدادات الوندوز فلو  استخدمنا اشارة "/" كفاصل فانه لا مشكلة في ذلك ولكن اذا تم استخدام "\" فان هذا سيسبب مشكلة وسيظهر لنا الخطأ رقم 3075 ولهذا سنستخدم الاشارتين "/" و"\" في التنسيق للدلالة على ان الفاصل متغ...

قد لا تكون هناك فروقات جوهرية في استخدام ALL في استعلامات التوحيد وخصوصا اذا كنا نتعامل مع جدولين غريبين تماما عن بعضهما، ولكن اذا كانت هنالك احتمالية وجود تكرارات في الاعمدة التي سيتم دمجها فان اضافة ALL  الى  UNION  ستشكل فرقا في النتيجة. فاذا تم استخدام  UNION ALL   فان جميع القيم ستظهر عند تشغيل الاستعلام فاذا كانت احدى القيم موجودة في الجدولين فانها ستظهر مرتين في الاستعلام. اما اذا استخدمنا  UNION  فقط فان التكرارات سيتم تجاهلها والقيم الموجودة في اكثر من جدول ستظهر مرة واحدة فقط في الاستعلام. الجدول الاول الجدول الثاني النتيجة باستخدام UNION النتيجة باستخدام UNION ALL الاسم الاسم الاسم الاسم محمد امين سليم محمود محمد امين محمد امين علي احمد محمد امين علي احمد محمد امين خلدون سليم احمد محمد خلدون سليم علي ...

يقوم هذا النوع من الاستعلامات ببناء استعلام يحتوي على حقل (عمود) او اكثر من جدولين او اكثر على شكل صفوف اي انه يدمج اعمدة الجداول مع بعضها البعض.  ولانشاء استعلام الدمج نتبع الخطوات التالية: يمكنك مشاهدة الفيديو لكيفية انشاء استعلام الدمج او الاستمرار بقراءة الموضوع 1-  نقوم بالدخول الى القائمة Create  وثم Query design ولا نقوم باختيار اي جدول كمصدر للبيانات . 2-  نقوم بالضغط على زر Union الموجود في خيارات تصميم الاستعلام وبعدها سيقوم الاكسس بفتح محرر SQL ونبدأ بكتابة الكود وفيما يلي  مثال بسيط على استعلام دمج SQL SELECT  FealdName  FROM  TableName  UNION   SELECT  FealdName2  FROM  TableName2   ; حيث ان: -  FealdName و  FealdName2    هي اسماء الحقول التي سيتم دمجها مع بعضها   -  TableName و  TableName2   هي اسماء الجداول. ملاحظة: اذا تم استخدام  UNION  فان الاستعلام سيستثني التكرارات فاي حقل مكرر سيظهر مرة واحدة ف...