التخطي إلى المحتوى الرئيسي

العلاقات بين الجداول

مقدمة
بعد ان نقوم بتحديد الجداول والحقول في كل جدول (عملية التصميم) في قاعدة البيانات سنجد ان البيانات سيتم تخزينها في اكثر من جدول, وبالتالي اذا لم تكن هذة البيانات مترابطة بطريقة او باخرى فان هذة البيانات قد لا تكون لها قيمة لانها مبعثرة ولا تعطي صورة واضحة لحقيقة الامور.
ومن هنا لا بد ان نقوم بربط هذة المجموعة من الجداول مع بعضها البعض بحيث اننا اذا قمنا باضافة بيانات في جدول معين فسيكون لهذا السجل ترابط (علاقة) مع جداول اخرى.
ولربط جدولين مع بعضهما في الجدول الاول نقوم باضافة حقل جديد بنفس نوع حقل المفتاح الاساسي في الجدول الثاني ليكونا هذان الحقلان هما الرابط بين الجداول.

انواع العلاقات

1-      واحد الى واحد One To One
وهذا النوع قليل الاستخدام وغير دارج , وبشكل عام فان البيانات التي ترتبط مع بعضها بهذة الطريقة يتم وضعها في نفس الجدول الا اذا تم وضعها في جدول اخر لاغراض خاصة مثلا لامور تخص الحماية او لامور اخرى, ومن الامثلة على هذا النوع  (لكل شخص جواز سفر واحد وكل جواز سفر يخص شخص واحد)



2-      واحد الى متعدد   One To Many
وهذا النوع هو الاكثر استخداما وهو الشائع ويطلق علية احيانا علاقة الاباء والابناء والامثلة علية كثيرة فمثلا كل اب يمكن ان يكون لديه مجموعة من الاولاد ولكن كل ولد لديه اب واحد) وفي هذا النوع كل سجل في الجدول الاول يتبع له سجل او اكثر في الجدول الثاني.



3-      متعدد الى متعدد Many To Many
وفي هذا النوع تكون العلاقة متكافئة حيث ان كل سجل في الجدول الاول ممكن ان يرتبط مع سجل او مجموعة من السجلات في الجدول الثاني، وكل سجل في الجدول الثاني ممكن ان يرتبط مع  سجل او مجموعة من السجلات في الجدول الاول، ومن الامثلة على ذلك قاعدة بيانات الم
كتبة حيث ان كل مؤلف في جدول المؤلفين ممكن ان يؤلف اكتاب او اكثر وبنفس الوقت كل كتاب يمكن ان يتشارك اكثر من مؤلف في انتاجه.  
وفي هذا النوع من العلاقات لا بد من وجود جدول وسيط يحتوي حلى حقلين الحقل الاول مرتبط مع الجدول بعلاقة واحد الى متعدد والحقل الثاني يرتبط بالجدول الثاني بعلاقة واحد الى متعدد ايضا  .








المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انشاء الجداول في اكسس

انشاء الجداول في اكسس بعد انشاء ملف اكسس جديد فان الخطوة الاولى ستكون انشاء الجداول، ولانشاء الجداول نتبع ما يلي: 1- اختيار create  كما في الصورة 2- نقوم باختيار Table او Table Design والامر متروك للمستخدم، وانا بشكل شخصي افضل Table Design 3- بعد اختيار Table Design ستفتح لنا نافذة تصميم الجدول كما في الصورة 4- الحقل الاول Field Name يتم فية ادخال عناوين الاعمدة (الحقول) 5- الحقل الثاني Data Type يتم فية تحديد نوع المتغير (رقم ، نص ، تاريخ ...الخ) 6- الحقل الثالث Description وهو حقل اختياري ويتم فية ادخال وصف لهذا العمود 7- في كل جدول يجب تحديد المفتاح الاساسي ويجب ان يحتوي هذا الحقل على قيمة فريدة لا تتكرر مع اي حقل اخر. 8 - بعد الانتهاء نقوم باغلاق الجدول وعندها ستظهر نافذة لتحديد اسم الجدول وحفظة . 9- بعد فتح الجدول سيكون شكله كما في الصورة 10- نلاحظ ان عنوان العمود الاول ظهر كما تم كتابتة في التصميم اما العمود الثاني فقد ظهر اسمة باللغة العربية والسبب انه تم اضافة تسمية للعمود من خصائص الحقل اثناء تصميم الجدول كما في الصورة وبذلك يكو...

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس

انشاء نموذج للدخول باسم مستخدم وكلمة مرور الى برنامج اكسس عندما يكون البرنامج متاح لاكثر من شخص للعمل علية فلا بد من حماية البرنامج من المستخدمين غير المصرح لهم من خلال اضافة نموذج للدخول الى قاعدة الببيانات، ولانشاء نموذج الدخول الى البرنامج نتبع الخطوات التالية: انشاء جدول للمستخدمين يتم فيه تخزين اسماء المستخدمين وكلمات مرورهم ويحتوي على حقل لاسم المستخدم وحقل لكلمة المرور انشاء نموذج للدخول ويحتوي على مربعي نص غير مستندة الى مصدر بيانات، وزري امر واحد للالغاء والثاني للدخول  اضافة الكود التالي في حدث عند النقر في زر موافق   VBA   If pas = DLookup("userpass", "tusers", "usernam='" & [usr] & "'") Then DoCmd.OpenForm "Form1" Else MsgBox "يوجد خطأ في اسم المستخدم او كلمة المرور" End If

الشروط في الاستعلامات

الشروط في الاستعلامات يمكن اضافة الشروط في تصميم الاستعلام وعند اضافة الشرط فان الاستعلام سيقوم باظهار السجلات التي ينطبق عليها الشرط فقط، ويجب الانتباه الى انواع الحقول في الجدول قبل و ض ع الشرط لان صيغة الشرط في النص يختلف عنة اذا كنا نتعامل مع ارقام او تاريخ وسنتطرق الى هذة الانواع في هذا الموضوع. الصورة ادناة تخص تصميم الجدول الذي سنتعامل معه حيث يحتوي على اربع حقول من ظمنها اسم الطالب ونوعه نص قصير، وتاريخ الميلاد ونوعه تاريخ ووالنتيجة ونوعه رقم تم انشاء المثال اعلاة وتم تسميه الحقول باللغة العربية لتسهيل فهم الموضوع ، مع التاكيد على استخدام اللغة الانجليزية لكتابة المسميات يمكنك مشاهدة الفيديو للحصول على ايضاحات اكثر او الاستمرار بقراءة الموضوع 1-     الشروط في الحقل الذي يحتوي على نص او ارتباط تشعيبي: حسب الصورة اعلاة  لتصميم الجدول الخاص بنتائج الطلاب نلاحظ ان نوع البيانات في الحقل الثاني (اسم الطالب)    هو نص " Short Text "  وللتعامل مع هذا الحقل في الاستعلامات ،   في تصميم الاستعلام يمكننا ان نظع الشروط وكم...